Очень часто, там где установлены ЗУП и БП, возникает необходимость переноса вновь принятых сотрудников или новых физ. лиц из ЗУП в БП. Пока не выгрузится документ «Отражение зарплаты в рег учете», новые сотрудники и физические лица в Бухгалтерии не появятся.

Обработка переносит только тех сотрудников и физических лиц, которые зарегестрированы в Плане обмена.
РЕГИСТРАЦИЯ:
Если создается новый элемент справочника физ лица или сотрудники, то он регистрируется в плане обмена автоматически. Если необходимо зарегистрироваить элемент справочника физические лица или сотрудники, достаточно открыть элемент справочника и нажать кнопку «ОК» или «Записать». Для регистрации всего справочника можно воспользоваться групповой обработкой.

При открытии обработки в настройке подключения нужно выбрать тип подключения, платформу, путь к базе бухгалтерии, имя пользователя и пароль. Кнопка «Тест подключения» проверяет возможность подключения к базе бухгалтерии. Кнопка «Запомнить выбор» запоминает настройки (в регистр контактная информация).

В Зарплате необходимо:
1) Прицепить внешнюю обработку.(в дополнительные внешние обрабоки)
2) Интерфейс полный ОперацииПлан обменаПолный добавить узел — (Наименование — Бухгалтерия, Код — Бух).
3) Запустить обработку, прописать путь к бухгалтерии, имя пользователя, пароль-если есть, выбрать созданный план обмена.
4) Запомнить выбор.
5) Зарегистрировать нужных сотрудников и физ лиц.(описано выше — РЕГИСТРАЦИЯ).
6) Нажать кнопку «Выполнить».

При последующих запусках обработки достаточно нажать кнопку «Выполнить», поскольку настойка подключения сохранена.

Осуществляется перенос физ лиц, сотрудников, паспортных данных и ФИОФизЛиц.

Синхронизация осуществляется по коду. Перед выгрузкой убедитесь, что коды справочников в базах одинаковые !

Вторая обработка переноса с возможностью подкачки должностей и кадровых документов. Обработку нужно запускать в Бухгалтерии, все то же самое, отличие в том, что в настойке нужно указать код плана обмена в Зарплате, можно установить галку «Загружать кадровые документы». Почему в бухгалтерии? Дело в том, обработка может работать не только для обычной бухгалтерии, но и для сельхозной, но выгрузить документы из Зарплаты в Бухгалтерию сельхоз предприятия по com- cоединению невозможно, закрыл Агрософт, поэтому запускаю в Бухгалтерии и качаю из Зарплаты.

Синхронизация сотрудников и физ лиц по кодам. Выгружаются документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение организаций.

Подразделения не синхронизируются, проверяйте совпадение по кодам. Поиск должностей по наименованию, не нашел — добавил. Если кадровый документ не попал в бухгалтерию, его нужно провести в зарплате и сделать выгрузку заново.

Нумерация выгруженных документов: «З» плюс префикс организации плюс номер документа, чтобы не перебить созданные кадровые документы в бухгалтерии, документами созданными в зарплате такими же номерами. Поиск документов по номеру+ период.

Два файла обработки в архиве.