Один из основных справочников. Договор необходимо указать в любом документе, в котором фигурируют взаиморасчеты с клиентом.

Самое главное в договоре это:

• Вид договора
• Ведение взаиморасчетов / «Взаиморасчеты ведутся:»
• Валюта (и флаг Расчеты в условных единицах)
• Вести по документам расчетов с контрагентами

Вид договора: С покупателем, С комиссионером, С поставщиком, С комитентом, Прочее. Список зависит от флажков Покупатель/Поставщик в карточке контрагента.

Ведение взаиморасчетов / “Взаиморасчеты ведутся:”

• По договору в целом — идеальный вариант для бухгалтеров. Отгрузки и оплаты закрываются (зачитываются) последовательно один за другим. Самый легкий вариант учета.
• По заказам — идеальный вариант для коммерсантов. Очень рекомендуем. Потребуется обязательный ввод заказов покупателей/поставщиков. Учет трудоемкий, но и аналитический.
• По счетам

Валюта:

• Рубли
• Доллар, Евро и другие
• Доллар, Евро и другие с установленным флажком «Расчеты в условных единицах». Это особый (кстати, сложный) бухгалтерский режим взаиморасчетов в рублях.

Вести по документам расчетов с контрагентами - флажок устанавливается, если расчеты с контрагентом идут по каждому документы. Например, оплатили 10’000 руб. Эти 3’000 за это, …, эти 30 копеек — за то. Очень трудоемкий учет. Кстати, только в этом варианте в программе можно будет анализировать дебиторку встроенными отчетами. Но есть не типовые отчеты, которые покажут дебиторку, причем намного лучше типового.

Контроль дебиторской задолженности по договору
Контролировать сумму задолженности — если включена, то реализация проведется не всегда. Пока не заплатят!
Размер предоплаты по заказу покупателя — если 100, то «деньги вперед».

Резервирование товаров / Держать резерв без оплаты ограниченное время
Учет товаров по договору / Обособленный учет товаров по заказам покупателей — ставится для более детального учета стоимости партий. Может пригодиться для компаний работающих под заказ. Когда разные менеджеры могут купить один и тот же товар по разным ценам.

Общая статья про свойства и категории.

Если заметили, есть еще две кнопки:

Первая кнопочка — можно присоединять файлы, например, текст или скан договора. Вторая — можно напоминалку поставить. На практике не применяются.