Требование к системе:

• «Централизованный доступ». Централизованное хранение и доступ к информации. Например, веб-сайт, в протиположность электронной почте.
• «Мгновенный доступ». Минимальное время доступа к вводу и получению информации. В т.ч. доступ к информации без авторизации, если таковая не требуется.
• «Редактирование он-лайн». Возможность редактирования документов при просмотре их другими пользователями.
• «Мультимедиа контент». Возможность форматирования текста, вставки картинок, видео.
• «Простой инструмент». По возможности редактировать документ без специального знания языков разметки и других технических моментов.
• «Групповая разработка». Документы могут менять все пользователи.
• «Версионирование». Запись всех изменений. Лёгкий откат к предыдущей версии.
• «Оперативность работы». Низкие затраты на создание, доработку и работу с документами.
• «Типовое решение». Распространенное, зарекомендовавшее себя решение. С поддержкой на много лет вперед, свежими версиями, большим сообществом разработки, настройки и внедрения.
• «Логическое представление». Возможность представить информацию в виде логической, а не физической структуры.
• «Методика работы». Методика и опыт работы с инструментом. Технические и методические наработки.
• «Ограничение доступа». Ограничение доступа при необходимости.
• «Низкие затраты». Низкие затраты на приобретение, внедрение и первоначальную настройку.
• «Низкие издержки». Также низкие затраты на поддержку решения.
• «Безопасность». Ограничение несанкционированного доступа.

Примечания:

Модерация на ресурсе не требуется (узкая, высокоорганизованная и мотивированная группа пользователей).

Также не требуется чрезмерное сложное ограничение и управление доступом. Доступ организуется по принципе фин./упр учет.

Система инструкций — это одна из составляющих в повышении качества учета.