8plus.ru — это отчеты и обработки 1С только версии 8 и только для типовых конфигураций!

Нумерация в 1С
05.09.2013
4676
0
0%
0.06%
+3
Спасибо!

Все, кто уже сталкивался с проблемой нумерации в 1С, можно сказать нюхал порох 1С.

Легендарные сообщения:
«Номер не уникальный», или
Значение поля «Код» не уникально

Частые ошибки при работе с номерами

  • Случайная установка ошибочного номера при ручном редактировании. Например, для освобождения номера документа, введенного ошибочно и помеченного на удаление.
  • Ошибочное использование кодов для сортировки товара.
  • Или использование префиксов, что либо обозначающих (подразделение, клиента и т.п.)
  • Использование дробей, когда не получается вставить документ в сквозную нумерацию. В этом случае Поставьте префикс перед номером. Внимание, надо проверить на копии, чтобы не слетела нумерация.
  • Использование номера как содержания или комментария документа :) Пример: без/отгруз.
  • Использование вместо номера “б/н”, когда у документа нет номера. Используйте лучше “БН0001”, “БН0002” и т.д. (это совет для типовой конфигурации).
  • Использование суффиксов, т.е. 001а, 002б. При таком формате номеров, автонумерация (без доработки конфигурации) не будет работать.

Совет: всегда дополняйте номера лидирующими нулями. Не: 002, а 00000002 (по длине номера). Предварительно справа от числа надо удалить пробелы.

Примечание:
В типовых конфигурациях (во многих справочниках и документах) префикс задается явно (программно), в зависимости от настроек. Поэтому стандартные алгоритмы автонумерации могут не действовать.
Например: даже если ввели первый номер А0001, то для нового объекта автоматически будет присвоен номер 00001.
Если бы номера явно (программно) не задавались, то следующий номер был бы А0002.

Нумерацию всегда можно восстановить, если привести существующие номера к единому виду.

Слов написано много, но если понять принцип, то на практике все гораздо проще :)

Также систематически возникает необходимость перенумерации документов:

  • Платежки исходящие, если несколько организаций (используется Префикс из карточки) и несколько расчетных счетов. При интерактивном вводе и при загрузке из банк-клиента.
  • Перенумерация с/ф на аванс и на курсовые разницы.
  • Перенумерация ПКО и РКО при работе с кассой, когда документы вводятся не последовательно. Пример обработки.
+3
Спасибо!
Учет  →  УПП → Общее
Вход