C 2012-го года необходимо для каждой выдачи средств под отчёт оформлять заявление.
Цитата:
расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Данная внешняя печатная форма для документа Расходный кассовый ордер Бухгалтерии 3.0 печатает такое заявление. При этом цель использования вводится с экрана, остальные данные берутся из документа РКО.