К сожалению, не поддерживается в инструкции прикрепление скрин — шот.

Данная обработка позволяет загружать данные по документам поставки из EXCEL – таблиц, а также из xml — файлов. Структура колонок excel – файла задается на закладке «Шаблоны» — см. рис. 1.

Рис. 1. Создание нового правила – описания структуры excel – таблицы.

В данном шаблоне введены описания колонок – Товара, Цены, Суммы НДС, Единицы измерения, Количества, Суммы с НДС, ставки НДС. Т.к. у разных поставщиков описания колонок может не совпадать, то можно указать варианты написания колонок – например, для колонки «Товар» можно указать разные названия колонок в файлах поставщиков – программа при загрузке определит по данному списку вариантов где находится данная колонка (товары) в поставляемом файле от поставщика.
Правила можно сохранять во внешний файл, а также загружать из внешнего файла.
Количество разных правил (при необходимости) – неограниченно.
Также при сохранении пользовательской настройки правила сохраняются в список настроек пользователя – можно хранить неограниченное количество настроек – правил по шаблонам, аналогам.

На закладке «Аналоги» можно указать правила конвертации наименований поставщиков в наименования базы куда производится загрузка – см. рис. 2.

Рис. 2. Указываются правила сопоставления наименований номенклатуры поставщиков в номенклатуру базы куда производится загрузка.

Т.е. – часто бывает такая ситуация, когда у поставщиков названия товара отличается от названий такого же товара в базе куда будет производиться загрузка – тогда можно указать данные варианты названий, и указать в какую номенклатуру будет производиться конвертация.

На закладке «Прочие настройки» — указывается правила создания документов для учета в книге покупок.

Закладка «Загрузчик» — см. рис. 3

Рис. 3. Рабочее поле загрузки.

Данная закладка служит для предварительной загрузки данных из внешнего excel/xml файла в экранную форму, для последующего создания документа поставки.

При нажатии на кнопку «Загрузить из файла (EXCEL)» будет выдан запрос на выбор excel – фала.
При нажатии на кнопку «Загрузить из файла (XML)» будет выдан запрос на выбор xml – фала.

При нажатии на кнопку «Создать документ» будет создан документ «Поступление ТМЦ».

Для формата файла XML – правила созданные на форме для xml – файла не учитываются. Формат файла может быть выслан для ознакомления.