БОЛЕЕ 1000 ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПО ВСЕЙ СТРАНЕ!

Позволяет получить сводное количество часов и дней, отработанных сотрудниками организаций за любой период, с настраиваемым списком суммируемых видов времени, с разбивкой по месяцам и годам. Опционально позволяет вывести норму рабочего времени по графикам.

Отчет позволяет получить сводное количество отработанных часов за месяц для сотрудников организаций за любой период. Данные формируются как на основании данных документа «Табель учета рабочего времени сотрудников организаций», если ведется учет отработанного времени сотрудников организаций по табелю, так и на основании данных графиков работ, установленных для сотрудников организаций, если ведется учет по графику.

Период задается абсолютно любой. Можно задать отбор по одной или нескольким организациям, подразделениям организациий, сотрудникам организаций. Эти поля оформлены в виде списка значений.

Также в настройках можно указать следующие параметры:

Виды рабочего времени: Задается один или несколько видов рабочего времени, по которым будет суммироваться отработанное сотрудником организации время. Обычно это явка, вечерние часы, ночные часы и прочее. Значение по умолчанию: Явка.

Пустое значение: Определяет символ, который будет выводиться в ячейку отчета с пустым значением отработанного времени. Значение по умолчанию: «-».

Группировка по подразделениям: Содержит признак, группировать или нет выводимые данные сотрудника с учетом подразделений организации. С установленным флажком отчет смотрится нагляднее, так как содержит данные о должности сотрудника организации, графике работы, по которому вычисляется количество отработанных часов, а также видны все изменения, происходящие с сотрудником за указанный период времени: изменение должности, графика работы, фиксируемые документами «Кадровое перемещение сотрудников организаций». При снятой галочке данные выводятся по каждому сотруднику одной строкой с общим количеством отработанных часов.

Вывод расшифровки по видам времени: Указывает, будут ли выводиться детальные записи по видам рабочего времени. Детализация содержит все виды времени, которые применялись сотруднику при ведении по нему табеля. Указанные суммируемые виды времени подкрашиваются красным цветом для наглядности. Именно по ним и происходит суммирование. Данные по остальным видам времени, не окрашенных в красный цвет, выводятся для информаии. Также в детальных записях по отработанному времени имеется две колонки: первая — это количество часов, вторая — дней в указанном месяце.

Выводить итоги по годам: Содержит признак того, группировать ли данные по годам периода выводимых данных отчета. Если параметр установлен, то при выводе отчета после каждого года появится колонка с итогом количества отработанных часов по соответствующему году. Удобно, когда отчет содержит данные по нескольким годам, и нужно узнать итоговые данные по каждому году, а также сводные за весь период. Если параметр не установлен, будет выведен сводный итог за весь период.

Округлять значения: Если параметр установлен, то дробные значения выводимых данных будут окрыгляться до целых по правилу 1,5 как 2.

Альбомная печать: Определяет вид печати отчета: если параметр установлен — альбомная, иначе — портретная печать.

Показывать норму: Определяет необходимость вывода нормы рабочего времени согласно установленному графику работы.

Установка настроек производится в окне, вызываемом при нажатии на кнопку «Настройка» основного меню отчета.

P.S.: Все установленные параметры сохраняются для текущего пользователя, и восстанавливаются при повторном открытии отчета в том виде, в котором были на момент закрытия отчета.
Вывод информации по большому списку сотрудников за большой период времени может занять продолжительное время. Вывод данных за год по 10 организациям с количеством сотрудников около 200 у меня заняло чуть больше 5 минут.

30.12.2011

Исправлена ошибка при подсчете часов по подразделениям при нескольких выбранных видах времени.

16.02.2012

Что нового:

- Оптимизирован запрос, благодаря чему сокращено время вывода отчета примерно в 3 раза;

- Исправлена ошибка с выводом сотрудников с отбором по группе подразделений;

- Добавлена норма рабочего времени по графику (опционально);

- Добавлен вывод сверхурочных часов. Причем в типовом отчете Т-13 сверхурочные выводятся рядом с явкой, например 8/2 (Я/С). В данном отчете Сверхурочные часы являются отдельным видом рабочего времени, что делает данные нагляднее. Сверхурочные часы входят в явку, поэтому отрабтанные дни по ним не считаются;

- Изменен механизм управления группировками.

- Добавлена информация по отработанным дням.

27.04.2012

- Исправлена ошибка при выводе данных без нормы.

30.10.2012

- Исправлена ошибка при выводе данных с нормой при отключенной группировке по подразделениям;

- Исправлен недочет, когда сотрудник был принят не с начала месяца или уволен не в конце месяца, или были движения сотрудника по подразделениям, то норма выводилась за полный месяц. Исправлено.

- Если используется ограничение доступа по организации, тогда при открытии отчет может выдать ошибку. Исправлено.