Расположение:

меню Операции -> Константы, либо

меню Сервис -> Настройка учета -> Настройка параметров учета.

1. Закладка «Общая»

Применять дату запрета редактирования для полных прав — установленная дата запрета действует на всех пользователей.

2.

Стратегия авторезервирования по заказам.

Возможные значения:

• Сначала на складах потом в заказах поставщикам
• Сначала в заказах поставщикам потом на складах

Использовать серий при резервировании. Т.е. при резервировании товара нужно указать серии (как правило, серии – это ГТД-шки). В 99% случаях (и в Вашем тоже) должно быть “Нет”. “Да” может пригодится только для аптек, где учет по сериям является принципиальным.

3.

Необходимо указать. Указывается один раз и навсегда. Валюта регламентированного учета всегда рубли. Валюта упр учета — по вашему желанию. Это валюта, в который собственник хочет видеть финансовые показатели своей компании. Раньше активно использовались доллары, сейчас, в основном, рубли.

Если вы не знаете, что поставить в валюту упр. учета — ставьте рубли.

В настройках написано «После ввода документов валюты учета изменить нельзя». На практике грамотный специалист может поменять. Среди прочего, обязательно потребуется перепроведение всей базы.

4.

Дополнительная колонка печатных форм документов: Не выводить/Артикул/Код — кто как работает. Чаще используется Артикул.

Единица измерения веса: кг (килограммы).

Единица измерения веса: м3 (метры кубические). Если у вас бывают маленькие объемы (меньше, чем 0.001 м3), то рассмотрите вариант использования см3. Изменения разрядности учета единиц измерения с трех до пяти/шести и т.д. — не вариант.

Тип цен плановой себестоимости номенклатуры - используется в заказах поставщикам, чтобы с ней сравнивались цены закупки. Если цены в документу будут больше, чем плановые, появится красная надпись. Ну понятно, заложились купить у поставщика по 100 руб за штуку, продать клиенту по 150 руб, а покупаем по 200 руб… Так долго не проработаешь.

5.

Настройки НДС. Спросите у своего бухгалтера.

6.

Это закладку просто пролистываем.

7.

Для гурманов. При отправке электронных писем из 1С можно выбрать: отправлять ли их через почтовую программу, используемую на компьютере, либо сама 1С станет такой программой. Можем порекомендовать первый вариант. Во-втором случае высочайший риск увеличения размера базы до размеров, когда возникнут проблемы со скоростью ее работы и трудоемкостью администрирования. Хотя идея сама по себе интересная.

8.

Это параметры нужны при использовании штрих-кодов и офф-лайн ККМ.

9. Обмен данными

Префикс ИБ  (префикс кодов справочников и документов). В свете накопленного опыта очень рекомендуем ставить это параметр.  Т.к. со временем появится необходимость выгружать данные в другие базы 1С (бухгалтерию). При отсутствии префиксов и не очень грамотной работе пользователей будет много конфликтов кодов с бухгалтерией. Без использования префикса в дальнейшем может потребоваться намного большие трудозатраты, чем при его использовании.
Желательно, одну большую русскую букву. Пример: Т.
Использование префикса отразится на нумерации кодов справочников и, важнее всего, документов.
Номера без префикса: 000001, 000002, …
Номера с префиксом: Т00001, Т00002, …
Если префикс устанавливается, когда в текущем году уже введены документы, то их нумерация начнется заново.
000001, 000002, …, 000115, Т00001
Чтобы продолжить старую нумерацию, надо вручную изменить номер нового документа с префиксом:
000001, 000002, …, 000115, Т00116.
В этом случае новый документ будет иметь номер Т00117.
Кстати, в карточке Организации тоже есть Префикс. Его тоже желательно заполнять (одной большой русской буквой).
Некоторые пользователи пугаются префиксов, ничего страшного в них нет. В печатных формах их можно как показывать, так и скрывать. Мы бы рекомендовали выводить, как есть.